Protokoll der Mitgliederversammlung am 18.10.24

  1. Feststellung der Anwesenheit und Beschlussfähigkeit,
    Genehmigung der TO
    Der Vorsitzende eröffnet die Versammlung um 17.30 Uhr. Er begrüßt die Mitglieder und stellt fest, dass die ordentliche jährliche Mitgliederversammlung (MV) nach fristgerechter Einladung gemäß §7, Nrn. 2. und 3. der Satzung beschlussfähig ist. Laut Liste sind 19 Teilnehmer/innen anwesend. Die mit der Einladung verschickte Tagesordnung wird p. a. genehmigt.
    Als Neumitglieder begrüßt der Vorsitzende die neu gewählten Schülersprecher besonders herzlich.

  2. Bericht des Vorstands
    Herr Schmidt berichtet über die Tätigkeit des Vorstands seit der MV 2023: Die Freunde des Rupprecht-Gymnasiums (FRG) haben derzeit 128 Mitglieder, davon 82 zahlende. In sechs Vorstandssitzungen wurden folgende Arbeitsschwerpunkte verfolgt:

    Finanzielle Unterstützung des RG Die Fachschaften, Schülermitverantwortung und andere Antragsteller wurden im Sinn der Satzung finanziell bestmöglich unterstützt. Die Einzelmaßnahmen sind im Kassenbericht konkret aufgeführt.

    Veranstaltungen:
    Am 20.06.24 konnte wieder eine Stadtteilführung („Winthirfriedhof“) über die Geschichtswerkstatt Neuhausen (Herr Schröther) organisiert werden. Mit ca. 15 Teilnehmern war die Resonanz recht erfreulich. Auf Grund der positiven Bewertung wollen wir die Reihe 2025 fortführen.

    Öffentlichkeitsarbeit / Mitgliederwerbung:
    Die Mitgliederwerbung und Bemühungen um Erhöhung des Spendenaufkommens wurden insbesondere über schriftliche Medien fortgeführt: Rundschreiben, Beiträge der FRG in den Elternbriefen der Schulleitung und im offiziellen Jahresbericht 2024 des RG, Anzeigen der FRG in der Schülerzeitung „eXpresso“ und der Abi-Zeitung.
    Der Austausch mit dem Kollegium des RG wurde insbesondere durch ein Grußwort an der ersten Lehrerkonferenz und regelmäßige Information des Personalrats gepflegt. Die FRG wurden auch am Begrüßungsabend des Elternbeirats für die neuen 5.-Klass-Eltern vorgestellt.

    Vom aktuellen Abi-Jahrgang 2024 konnten viele Rückmeldungen für die Kontaktdaten-sammlung gewonnen werden. Leider waren etliche davon nicht lesbar. Der Jahrgang ist jedoch insgesamt erreichbar.

    Projekt „Respect-Coaches“:
    Aus dem Vorstand der FRG (Frau Schmidt-Haas) konnte das bundesweite Projekt „Respect-Coaches“ (Extremismusprävention, Demokratieerziehung) am RG eingeführt werden. Insbesondere die Arbeit der Schülergremien (Schülermitverantwortung, Schülerparlament, etc.) soll dadurch unterstützt werden.

    Ganztagsangebot / Nachmittagsbetreuung:
    Die FRG begleiten das Projekt weiterhin und unterstützen fallweise durch Zuschüsse für die Sachausstattung.

    Projekt „AHA!“:
    Für das Projekt „Alumni helfen Abiturienten“ haben sich über 40 Ehemalige aus 17 Ausbildungs- bzw. Fachrichtungen angeboten. Die Verknüpfung und Abstimmung mit dem berufsorientierten Seminar (P-Seminar in der Oberstufe des G8) wurde bereits vor Jahren hergestellt. Nachfragen sind seit der letzten Mitgliederversammlung leider nicht eingegangen.

  3. Kassenbericht
    Frau Frank erläutert den mit der Einladung versandten Kassenbericht 2023 und berichtet über die Entwicklung 2024.
    Die Revisoren kommen in ihrem Kassenprüfbericht zu dem Ergebnis, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde, alle Geldbewegungen nachvollziehbar und die Belege vollständig dokumentiert sind. Der Prüfbericht wird zu den Kassenunterlagen genommen.

  4. Aussprache zu den Berichten
    Es liegen keine Wortmeldungen vor.

  5. Entlastungen
    Nachdem Einzelabstimmung nicht gewünscht wird, stellt Herr Volkmann den Antrag, den gesamten Vorstand in cumulo zu entlasten. Der Antrag wird per Handzeichen ohne Gegen-stimme angenommen.
  6. Neuwahl eines stellvertretenden Vorsitzendens
    Nach der bisher geübten Praxis übernimmt regelmäßig der ständige Vertreter des Schulleiters die Funktion eines stellvertretenden Vorsitzenden bei den Freunden des RG e. V. Der Vorsitzende schlägt daher Herrn Dr. Wilfried Trinkl zur Wahl für dieses Amt vor.
    Herr Dr. Trinkl wird per Handzeichen ohne Gegenstimme gewählt und nimmt die Wahl an.

    Um die Bedeutung des Elternbeirats für die FRG zu betonen, ist es ebenfalls Tradition, dass der Elternbeirat eine/n weitere/n stellvertretende/n Vorsitzende/n stellt. Da die Elternbeiratswahl am RG noch nicht abgeschlossen ist, kann derzeit allerdings noch kein/e Kandidat/in benannt werden. Auf Antrag des Vorsitzenden wird der Vorstand ohne Gegenstimme ermächtigt, den oder die vom neu gewählten Elternbeirat vorgeschlagene/n Vertreter/in der nächsten Vorstandssitzung als neue/n stellvertretende/n Vorsitzende/n zu bestätigen.

  7. Antrag auf Gewährung einer Aufwandsentschädigung
    Der Vorstand beantragt folgenden Beschluss der Mitgliederversammlung: Nach §2 Nr. 5 der Satzung in der Fassung vom 22.10.2021 wird Frau Petra Frank für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Rahmen der Kassenführung und Mitgliederverwaltung für das Kalenderjahre 2025 die Ehrenamtspauschale nach §3 Nr. 26a EStG in Höhe von 840 € gewährt.
    Begründung: Die genannten Aufgaben sind so anspruchsvoll und umfangreich, dass hierfür die satzungsgemäß vorgesehene Aufwandsentschädigung in voller Höhe dringend geboten ist.
    Da der Antrag und seine Begründung bereits mit der Einladung versandt wurden, wird keine Aussprache gewünscht. Der Antrag wird ohne Gegenstimme angenommen.

  8. Geplante Aktivitäten
    Inhaltliche Orientierung der FRG
    Nach 20 Jahren seit ihrer Gründung sollten die Aufgaben, Rolle und Verankerung der FRG in der Schulfamilie grundsätzlich bewertet und ggf. neu definiert werden. Der Vorstand wird sich bis zur MV 2025 dazu positionieren.

    Neue Vorstandsbesetzung
    Da Frau Frank und Herr Schmidt nicht mehr kandidieren werden, stehen bei den turnusgemäßen Neuwahlen in der Mitgliederversammlung 2025 für wichtige Vorstandsfunktionen personelle Veränderungen an (Vorsitz, Kasse, Mitgliederverwaltung). Der Vorstand wird Vorschläge zur Neubesetzung und ggf. Neustrukturierung der Aufgaben erarbeiten.
    Beide Themen sind für den Fortbestand der FRG sehr wichtig und müssen bis zur MV 2025 geklärt sein.

    Jahrestreffen 2025
    Das Treffen ist für 24.10.2025, 19.00 Uhr, wieder in der Aula des RG angedacht. Aufgrund der Möglichkeiten im neuen Schulgebäude, der Entwicklung des Teilnehmer-kreises und der Altersstruktur sollte eine Neukonzeption geprüft und erarbeitet werden. Eine AG soll das bisherige Konzept bewerten und ggf. neue Vorschläge vorlegen.

    Veranstaltungen
    Angedacht ist wieder eine Stadtteilführung Neuhausen (Geschichtswerkstatt). Themenschwerpunkt und Datum (Juni 2025?) sind noch zu klären und werden vom Vorstand per Rundschreiben rechtzeitig bekannt gegeben.

    AHA-Projekt
    Die bisherige Resonanz geht gegen Null. Zur möglichen Fortführung des Projekts sollen passende Ansätze mit Frau Werth und Herrn Butt aus dem Kollegium diskutiert werden. (s.o. inhaltliche Orientierung der FRG).

    Finanzielle Unterstützung
    Zur Umsetzung eines der wichtigsten Satzungsziele werden Schulfamilie und Schulprojekte selbstverständlich weiterhin nach Bedarf und Kassenlage finanziell unterstützt.

  9. Sonstiges
    Aufgrund zeitlicher Dringlichkeit werden zwei Förderanträge, die bis zur nächsten Vorstandssitzung nicht warten können, vorgelegt:

    Herr Butt beantragt für die SMV-Fahrt (22.-25.10.) finanzielle Unterstützung. Die Unterbringungs- und Fahrkosten sind erheblich gestiegen, gleichzeitig sind die Zuschüsse durch die LHM und andere Träger noch nicht gesichert. Derzeit sind ca. 700 € noch zu finanzieren, nach Eingang der Förderung durch andere Institutionen ist eine (zumindest teilweise) Rückzahlung geplant. Die Unterstützung i.H.v. 700 € wird ohne Gegenstimme zugesagt.

    Frau Ruf beantragt für eine eintägige Fahrt der 8. Latein-Klassen zum Limes nach Weißenburg (45 Schüler/innen, Ende November) einen Zuschuss zu den Buskosten. Die Eltern dieser Klassen sind durch Landheimaufenthalt/Skilager bereits sehr belastet. Ohne Unterstützung wären solche Exkursionen daher kaum zu leisten. Der Bus kostet ca. 1.000 €, vom Elternbeirat wurden bereits 300 € zugesagt. Die MV beschließt ohne Gegenstimme einen Zuschuss i.H.v. 500 € und bittet gleichzeitig den Elternbeirat, seinen Anteil nach Möglichkeit ebenfalls auf 500 € zu erhöhen.

    Weitere Wortmeldungen liegen nicht vor.

  10. Termine
    Die nächste ordentliche Mitgliederversammlung findet wiederum unmittelbar vor dem nächsten Jahrgangstreffen, am 24.10.2025 um 17.30 Uhr statt.

    Nachdem keine weiteren Wortmeldungen vorliegen, beschließt der Vorsitzende die Versammlung um 18.25 Uhr.


    gez.
    Bernhard Schmidt
    Vorsitzender und Protokollführer